Řízení BOZP, tzv. bezpečnostní management  je efektivní, samoregulující se systém, zajišťující integrované řízení bezpečnosti v podniku, který realizuje vedení podniku na základě bezpečnostní politiky.

K podpoře BOZP na pracovištích se doporučuje zavést:

• zavést v podniku efektivní systém řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci včetně ochrany životního prostředí (případně integrovaný systém řízení),
• začlenit oblast řízení bezpečnosti práce, ochrany zdraví a ochrany životního prostředí do stávajícího systému řízení podniku,
• minimalizovat rizika poškození zdraví zaměstnanců a ztrát na životech,
• minimalizovat ztráty organizace v důsledku omezení možností vzniku mimořádných událostí,
• dosáhnout stavu, kdy bezpečnost a ochrana zdraví při práci a ochrana životního prostředí bude v rámci provozu podniku zajištěna v souladu s předpisy,
• dosáhnout vyšší úrovně BOZP v rámci celého podniku, zapojením všech zaměstnanců do plnění závazků stanovených v politice BOZP a cílech a tím docílit i větší ochrany jejich zdraví,
• zlepšit podmínky pracovní a sociální pohody na pracovišti,
• zvýšit úroveň kultury práce a tak dosáhnout úrovně bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a ochrany životního prostředí, srovnatelné s úrovní dosahovanou v podnicích zemí Evropské unie.

Dokumentace BOZP

Dokumentace BOZP definuje systém řízení BOZP v podniku – postupy, standardy a odpovědnosti a povinnosti zaměstnavatele,zaměstnanců i externích osob a organizací.

Rozsah dokumentace bezpečnosti práce (dále jen BOZP) není nikde stanoven a určuje si je každá organizace sama (a je zároveň také odpovědná za to, že to provedla dostatečně). Zpracovatelem by měla být osoba odborně způsobilá v prevenci rizik a dokumentace by na sebe měla navazovat a vzájemně se doplňovat. Dokumentace BOZP především definuje systém a procesy BOZP v konkrétní organizaci.

1. stupněm dokumentace BOZP jsou bezpečnostní analýzy, které identifikují krátkodobá i dlouhodobá rizika v organizaci a klasifikují je podle závažnosti.

• Identifikace nebezpečí a zhodnocení rizik, včetně záznamů o opakovaném přehodnocování rizik
• Kategorizace prací, včetně záznamů o monitorování a řízení faktorů pracovního prostředí..

2. stupněm je organizační předpis (může být rozpracován í do více předpisů), který popisuje celkově systém řízení BOZP v organizaci a popisuje jeho jednotlivé prvky.

3. stupněm jsou prováděcí předpisy, které provádějí organizační směrnici. Jsou to například:

• Směrnice pro poskytování OOPP
• Směrnice pro šetření, evidenci, hlášení a odškodňování pracovních úrazů
• Směrnice pro výchovu a vzdělávání zaměstnanců v BOZP
• Práce zakázané ženám, těhotným ženám, matkám do 9. měsíce po porodu a mladistvým
• Dopravně provozní řád
• Používání referentsky řízených motorových vozidel

4. stupněm jsou místní provozně bezpečnostní předpisy – MPBP, například:

• Místní provozní řád kotelny
• Místní provozní řád skladu
• Místní provozní řád pro křovinořezy
• Místní provozní řád pro ruční motorové řetězové pily
• Pravidla pro nakládání s chemickými látkami a směsmi
• Bezpečnostní předpis pro provoz motorových vozíků
• Bezpečnostní předpis pro provoz nákladních vozidel
• Bezpečnostní předpis pro zásobníky sypkých hmot
• Bezpečnostní předpis pro provoz strojů
• Systém bezpečné práce pro zdvihací zařízení podle ČSN ISO 12480

5. stupněm jsou záznamy a protokoly o provádění BOZP jako například:

• Záznamy kontrol BOZP
• Záznamy z ročních prověrek BOZP
• Protokoly z kontrol státního odborného dozoru – orgánů Inspekce práce 
• Doklady o odborné způsobilosti obsluh technických zařízení a vyhrazených technických zařízení
• Záznamy o zdravotní způsobilosti zaměstnanců
• Tematické plány a časový rozvrh školení zaměstnanců a vedoucích zaměstnanců
• Záznamy o provedených školeních
• Záznamy o odborných školeních
• Kniha úrazů
• Záznamy o úrazech
• Dokumentace o nemocech z povolání
• Evidence rizikových prací a pracovišť
• Návody od výrobce ke strojům a zařízením pro montáž, manipulaci, provoz, opravy, údržbu
• Technická dokumentace, pasporty strojů a technických zařízení a předepsané atesty jednotlivých částí
• Pokyny pro případnou výměnu nebo změnu částí zařízení
• Harmonogramy kontrol, revizí a zkoušek
• Plán údržby, doklady o provádění údržby
• Provozní dokumentace, provozní deníky, záznamy
• Revizní knihy, doklady o provádění předepsaných prohlídek, zkoušek a revizí
• Jmenování osob zodpovědných za provoz technických zařízenía vyhrazených technických zařízení
• Doklady o provozu motorových vozidel a manipulačních vozíků
• Bezpečnostní listy chemických látek
• Záznamy o zkoušce na alkohol atd.